Szanowni Państwo,

przypominamy, że w ciągu 14 dni kalendarzowych od zakończenia usługi rozwojowej należy złożyć dokumenty niezbędne do rozliczenia usługi rozwojowej, m.in.:

• Wniosek o refundację usługi rozwojowej,
• poświadczoną przez przedsiębiorcę/pracodawcę za zgodność z oryginałem kopię rachunku/ faktury VAT za wykonaną usługę rozwojową,
• potwierdzenie poniesienia wydatków (dowód zapłaty za zakup usługi rozwojowej), np. przedstawienie potwierdzenia wykonania przelewu bądź wyciągu z rachunku bankowego przedsiębiorcy/ pracodawcy,
• poświadczoną przez przedsiębiorcę/pracodawcę za zgodność oryginałem kopię zaświadczenia /certyfikatu ukończenia szkolenia, , zawierającymi co najmniej:
  • nazwę i adres podmiotu wystawiającego zaświadczenie,
  • podpis osoby uprawnionej do wydania dokumentu,
  • imię i nazwisko uczestnika indywidualnego,
  • numer ID wsparcia nadany przedsiębiorcy w BUR przez Operatora,
  • nazwę i numer usługi rozwojowej zgodnie z Kartą Usługi opublikowaną w BUR,
  • datę rozpoczęcia i zakończenia usługi rozwojowej,
  • liczbę godzin zrealizowanej usługi rozwojowej,
  • informację nt. efektów uczenia się, do których uzyskania uczestnik projektu (pracownik) przygotowywał się w procesie uczenia się, lub innych osiągniętych efektów tych usług, oraz kod kwalifikacji w Zintegrowanym Rejestrze Kwalifikacji, jeżeli usługa miała na celu przygotowanie do uzyskania kwalifikacji, o której mowa w art. 2 pkt 8 ustawy z dnia 22 grudnia 2015 r. o Zintegrowanym Systemie Kwalifikacji (Dz. U. z 2016 r., poz. 64 z późn. zm.), w sposób określony w tej ustawie;
  • ankieta oceniająca usługę rozwojową wypełniona przez przedsiębiorcę/pracodawcę delegującego pracowników do udziału w usłudze rozwojowej,
  • ankieta wypełniona przez pracowników delegowanych przez przedsiębiorcę/pracodawcę do uczestnictwa w usłudze rozwojowej,
  • karta usługi na podstawie, której przedsiębiorca/pracodawca uczestniczył w usłudze rozwojowej.

W przypadku realizacji kilku usług rozwojowych w ramach jednej Umowy wsparcia, przedsiębiorca/ pracodawca składa rozliczenie po zakończeniu każdej usługi rozwojowej.

Ważne!

Dokumentem księgowym niezbędnym do rozliczenia usługi rozwojowej jest rachunek/faktura VAT (kserokopia dokumentu potwierdzona za zgodność z oryginałem), na której jest wskazany:

• zakres usługi rozwojowej,
• jej wartość,
• dane przedsiębiorcy/ pracodawcy oraz uczestników,
• nr oferty w BUR.

W przypadku usług rozwojowych, co do których nie mogą zostać wystawione faktury VAT, należy przedstawić inny równoważny dokument księgowy np. rachunek zawierający informacje o wykonanej usłudze.

Nie dopuszcza się możliwości składania faktur proforma.

Podmiot świadczący usługę rozwojową wystawia dokument księgowy przedsiębiorcy/pracodawcy, na rzecz którego zrealizował usługę rozwojową.

Finansowanie usług rozwojowych realizowanych przez przedsiębiorców/pracodawców odbywa się w oparciu o system refundacji połączony z promesą. Oznacz to, że przedsiębiorca/pracodawca musi zapłacić ze środków własnych, z numeru rachunku bankowego zgłoszonego w Formularzu o dofinansowanie usługi rozwojowej, za wykonanie usługi rozwojowej  wybranej w BUR, a następnie otrzymuje refundację części poniesionych kosztów zgodnie z treścią zawartej Umowy wsparcia.

Dofinansowanie usługi rozwojowej jest możliwe w przypadku, gdy usługa rozwojowa została zrealizowana zgodnie z założeniami, tj. zgodnie z programem, formą, na warunkach i w wymiarze czasowym określonym w Karcie Usługi